La segreteria dell’Istituto Comprensivo si trova presso la scuola Sec. 1°, in via f.lli Cervi, 1 a Zelo Buon Persico (Lo).
ORARI DI APERTURA DAL LUNEDI’ AL VENERDI’:
Al pubblico | Al personale scolastico |
Si informano tutti i genitori che la modulistica necessaria al rilascio dei certificati (nulla-osta, certificato di frequenza e ecc.) è disponibile nel registro elettronico, classeviva web, sezione modulistica. |
|
Sportello telefonico sia PERSONALE che GENITORI |
|
tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle ore 10.30 Il collaboratore avrà cura di smistare le telefonate ai vari interni, chiedendo all’interlocutore nome cognome e motivazione. |
Orario di ricevimento D.S.G.A.
Il D.S.G.A. Dott.ssa Annarita Masiello riceve tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle ore 10.30 e dalla ore 13.00 alle ore 14.00 Ricevimento telefonico contattare il centralino al numero 02 90659917. |
Orario di ricevimento Dirigente Scolastico
Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Monica Del Duca riceverà senza appuntamento genitori e personale scolastico tutti i Martedì e i Giovedì dalle ore 13.00 alle ore 14.00. |
Codici dell’ I.C. Zelo Buon Persico:
Codice Meccanografico: LOIC805006
Codice Fiscale: 92503580158
TELEFONO E POSTA ELETTRONICA
Uffici di Segreteria
|
|
- Per comunicare solo malfunzionamenti del sito scrivere all’indirizzo: iczelo.webmaster@gmail.com
- Per gli altri motivi scrivere direttamente all’indirizzo di segreteria o delle singole scu0le
RECAPITI TELEFONICI SCUOLE DELL’ISTITUTO
|
|
ARTICOLAZIONE UFFICI
L’ufficio di segreteria è articolato in diversi settori, a ciascuno dei quali sono preposti uno o più assistenti, con specifiche funzioni:
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI |
|
Masiello Annarita | Elaborazione schede per programma annuale, variazioni e modifiche, Conto Consuntivo; Accertamenti riscossioni e versamenti delle Entrate; Gestione adempimenti contributivi e fiscali; Gestione contratti di acquisto di beni e servizi adempimenti connessi ai progetti; Tenuta registro permute, prestiti comodato d’uso; Tenuta registri contabili obbligatori e del c.c. postale; Rapporti Banca; Tenuta Registro dei contratti; Tenuta archivio relativi alla contabilità delle scuole. Formazione personale amministrativo. |
UFFICIO DEL PERSONALE E AREA GENERALE |
|
Improta Marco | Compiti assegnati:
Acquisizione, gestione e monitoraggio permessi Diritto allo studio personale di competenza – Collaborazione con i colleghi – Contratti di lavoro personale a tempo e indeterminato con inserimento dati a sistema (SIDI e SISSI) e incaricati di religione – Costituzione, svolgimento, modifica, estinzione del rapporto di lavoro docenti – Mobilità docenti – Scorrimento graduatorie in SIDI e MAD per nomina supplenti e sostituzione personale assente in collaborazione con la collega area Docenti – Elaborazione graduatoria soprannumerari – Pratiche relative al superamento del periodo di prova del personale: informazione e contatti con i docenti, superamento periodo di prova, decreto conferma in ruolo, invio pratiche alla Ragioneria Rapporti con la Curia per organico Religione Cattolica per tutto il personale e raccolta disponibilità docenti all’insegnamento della religione cattolica – Invio in ragioneria assenza con riduzione del personale di ruolo con software dedicato – Richiesta dei certificati carichi pendenti – casellario giudiziale – antipedofilia; |
AREA DIDATTICA – Mansioni; Gestione allunni – Primaria Zelo e Secondaria | |
Tedesco Pasqualina | Compiti assegnati: Gestione alunni con programma informatico – Immediato aggiornamento dei dati anagrafici, variazioni di indirizzo, numeri telefonici e indirizzi mail comunicati dai genitori degli alunni – Utilizzo del portale SIDI per l’inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica – Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni – Regolare ed ordinata tenuta dei fascicoli personali degli alunni – Tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi agli Esami di Stato conclusivi del primo ciclo d’ istruzione – Tenuta e conservazione dei registri degli esami – Tenuta e registrazione del registro perpetuo dei diplomi – Registro di carico e scarico dei diplomi – Predisposizione in formato pdf di documenti inerenti l’area didattica che devono essere pubblicati sull’albo Istituto e comunicazione alle docenti incaricate, entro le ore 12 a.m. del giorno stesso in cui vengono predisposti gli atti – Compilazione diplomi di 3 media con software – Verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro dei diplomi giacenti – Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici e trascrizione nel registro dei certificati – Denuncia di infortunio alunni durante le attività tecnico pratiche e di educazione fisica con prognosi superiore a tre giorni, le quali andranno denunciate entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico all’INAIL e all’autorità di P.S.. Successivamente dovrà essere inoltrata denuncia all’assicurazione in collaborazione con l’assistente dell’area affari generali – Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei Libri di Testo – Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami ivi compresi i documenti di valutazione digitali o cartacei – Statistiche relative agli alunni; registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche degli alunni – Verifica dell’obbligo scolastico – Gestione documenti di valutazione, registri diplomi tabelloni scrutini – Tenuta registri annuali alunni, registro dei diplomi, registri d’ iscrizione – Servizio sportello didattica – Invio e mail delle comunicazioni ai genitori per settore di competenza – Sostituzione al bisogno dei colleghi area personale e protocollo – Rapporti con il Comune per ciò che riguarda gli alunni – Archiviazione immediata delle pratiche evase – Relazioni con il pubblico ufficio personale in assenza delle colleghe area personale – Accoglimento telefonate assenze del personale dalle ore 7,30 – Sportello e gestione alunni NEO ARRIVATI – Richiesta controllo e verifica documenti presentati – Rilascio certificazioni – Nulla Osta – Ricerca pratiche alunni anni precedenti – Richiesta alle altre scuole dei fascicoli personali alunni in ingresso – Tenuta fascicoli personali degli alunni in ingresso – Trasmissione fascicoli personali alunni alle altre scuole – Predisposizione, gestione e raccolta cedole librarie – Archiviazione pagelle alunni a fine anno scolastico – Circolare interne ed esterne ambito proprio settore – Raccolta informazioni interne ed esterne in relazione al settore (rapporti con insegnante L2 e DVA) – Tenuta, gestione e segnalazione al D@da delle pratiche alunni DVA – Tenuta, gestione e segnalazione in ingresso ed uscita delle pratiche Diritto allo Studio alunni DVA – Rapporti con la ditta ristoratrice della mensa per raccolta e trasmissione diete sanitarie – etico religiose – Trasmissione e Gestione periodica Anagrafe degli alunni – Iscrizione e segnalazione al SIDI e in SPAGGIARI dati alunni in ingresso ed uscita (devono sempre corrispondere) – INVALSI – Elezioni Consigli di Classe/interclasse/intersezione – Predisposizione statistiche da trasmettere ad Enti Vari – Leggere la posta quotidianamente sia quella in ingresso dell’I.C. che quella specifica dell’area – Protocollare le pratiche della propria area in ingresso – Tutto ciò che riguarda la propria area non specificato |
AREA DIDATTICA – Mansioni; gestione alunni plessi Merlino, Comazzo e Ordini |
|
Carmela Moretta | Compiti assegnati: Supporto gestione alunni della scuola (certificati di frequenza – nulla osta – iscrizioni e comunque ogni volta che l’area didattica ha necessità) – Rispondere alla mail dei genitori in spaggiari in coordinamento alla collega TEDESCO – Referente del registro del RISERVATO pratiche alunni per la Segreteria – Gestione alunni con programma informatico – Immediato aggiornamento dei dati anagrafici, variazioni di indirizzo e numeri telefonici comunicati dai genitori degli alunni – Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici e trascrizione nel registro dei certificati – Statistiche relative agli alunni; registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche degli alunni – Tenuta registri annuali alunni e registri d’ iscrizione – Predisposizione in formato pdf di documenti inerenti l’ area didattica che devono essere pubblicati sull’albo Istituto e comunicazione alle docenti incaricate, entro le ore 12 a.m. del giorno stesso in cui vengono predisposti gli atti – Servizio sportello didattica – Sostituzione al bisogno dei colleghi area personale – Archiviazione immediata delle pratiche evase – Collaborazione con la collega dell’area didattica – Registrazione delle richieste e dei fonogrammi dettati telefonicamente dai dipendenti relativi ad assenze varie – Protocollo con software informatico – Affissione / defissone degli atti esposti all’Albo – Ricevimento, registrazione e consegna del materiale di segreteria – Gestione attività degli organi collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio d’Istituto, Collegio Docenti, Consigli di classe, interclasse e intersezione, esecuzione Delibere Consiglio d’Istituto – Tenuta dei verbali delle elezioni dei rappresentanti di classe, Consiglio d’ Istituto, verbali elezioni RSU, verbali Commissione tecnica – Relazioni con il pubblico ufficio personale in assenza delle colleghe area personale – Circolari e avvisi agli alunni e alle famiglie per il settore di competenza – Comunicazioni e avvisi del Dirigente Scolastico anche attraverso email – Invio e mail delle comunicazioni ai genitori per settore di competenza – Diffusione ordini di servizio e circolari interne ed esterne del Dirigente Scolastico. La diffusione va seguita nei vari plessi fino al raggiungimento di tutti i destinatari – Denuncia di infortunio degli alunni e del personale durante le attività tecnico pratiche e di educazione fisica con prognosi superiore a tre giorni vanno denunciate entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico all’INAIL e all’autorità di P.S.. Successivamente dovrà essere inoltrata denuncia all’assicurazione – Tutti gli infortuni vanno registrati cronologicamente nel registro degli infortuni – Registrazione delle richieste e dei fonogrammi dettati telefonicamente dai dipendenti relativi ad assenze varie – Evadere le richieste di accesso agli atti – Istruttoria acquisti per ISTITUTO – Evasione ordini in collaborazione con VIGANO’ – Gestione ordini materiale facile consumo segreteria e laboratori informatici – Acquisizione CIG; 33. Determine secondo le linee dei quaderni ANAC – Controllo fornitura dei beni – Gestione inventario e responsabile dei beni in sostituzione del DSGA – Predisposizione circolari ed eventi di pagamento PAGO IN RETE sia su spaggiari che su SIDI – Gestione di pago in rete su sidi (allineare anagrafe genitori per poter passare definitivamente al sidi) – Gestione dell’area inventario in sidi – Supporto commissione elettorale dell’IC – Preparazione materiale elezioni del C di I – Acquisizione verbali di collaudo e gestione registro dei verbali |
UFFICIO DEL PERSONALE – AREA DOCENTI |
|
Negri Sabrina | Compiti assegnati:
Contratti di lavoro personale a tempo determinato con inserimento dati a sistema SIDI E I-SOFT – Costituzione, svolgimento, modifica, estinzione del rapporto di lavoro docenti – Scorrimento graduatorie SIDI e MAD per nomina supplenti, sostituzione personale assente in collaborazione con la collega d’area personale – Valutazione domande docenti e ata in collaborazione con la collega area personale – Predisposizione in formato pdf di documenti inerenti l’ area personale che devono essere pubblicati sull’albo Istituto e comunicazione alle docenti incaricate – Rilevazione mensile al SIDI delle assenze e assenzenet – Supporto alla collega che si occupa dell’area del personale – tenuta fascicoli personali dall’assunzione in servizio fino al trasferimento o alla emissione del provvedimento di quiescenza ed in particolare – richiedere ad ogni dipendente, entro due giorni dall’assunzione in servizio presso l’istituto, compilazione e consegna dello stato personale aggiornato completo di tutti i dati richiesti, ivi compresi l’indirizzo della propria abitazione e dei recapiti telefonici – istruzione, esame e predisposizione di provvedimenti di concessione o non concessione di permessi, assenze per malattia ed altre assenze – predisposizione ed evasione delle richieste di visite fiscali dal primo giorno di malattia e secondo disposizioni del DS – verifica e raccolta documentazione assenze per malattia, ferie, permessi per motivi personali, ecc. Inserimento a sistema, nello stesso giorno della richiesta o nello stesso giorno della concessione da parte del Dirigente Scolastico, di qualunque tipologia di assenza, contestuale alla richiesta o alla concessione del dirigente scolastico, del Decreto o del provvedimento di concessione, comunicazione, ecc. del D.S. – archiviazione immediata delle pratiche evase – rapporti con la direzione Provinciale del Tesoro e Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale – Tenuta in ordine dei fascicoli personali – sostituzione, al bisogno, dei colleghi area personale, didattica e protocollo – statistiche del personale – relazioni con il pubblico: ufficio personale, e in assenza della collega dell’area didattica relazioni con le famiglie e gli alunni – Trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari secondo le regole previste dal D.L.vo 196/2003 e dal DPS dell’Istituto – Accoglimento telefonate assenze del personale dalle ore 7,30 – Ritiro e registrazione domande assenza e verifica documentazione allegata – Tenuta registro assenze con emissione decreti – Comunicazione delle assenze mensili al sistema SIDI nei termini previsti dalla normativa – Comunicazioni SCIOPNET nei termini previsti dalla normativa – Tenuta e trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti – Infortuni del personale in collaborazione con la collega area personale e alunni – Certificati di servizio – Registro delle richieste di accesso alla documentazione – Ricerca pratiche del personale – Statistiche Varie attinente all’area – Pratiche riguardanti graduatorie (accoglimento domande, inserimento a SIDI, gestione ricorsi, ecc.)in collaborazione con la collega dell’area – Raccolta di informazioni interne ed esterne in relazione al proprio settore – Leggere la posta quotidianamente sia quella in ingresso dell’I.C. che quella specifica dell’area – Protocollare le pratiche della propria area in ingresso – Tutto ciò che riguarda la propria area non specificato – Contratti di lavoro personale a tempo determinato e indeterminato docenti e ATA con inserimento dati a sistema (SIDI) e incaricati di religione – Nomina supplenti, sostituzione personale assente gestione graduatoria docenti e ATA; |
AREA FINANZIARIO-CONTABILE |
|
Tatiana Pozzoli | Compiti assegnati:
Aggiornamento fornitori e relativa istruttoria in merito alle dichiarazioni attinenti agli stessi (DURC -Tracciabilità dei flussi – verifiche P.A. quali casellario gudiziario e carichi pendenti- Art 80 – Privacy-Patto di integrità) – Istruttoria acquisti di tutto il materiale fino alla consegna (determine, ricerche di mercato, preventivi, comparazioni ecc.) seguendo le linee guida dei quaderni ANAC – Controllo fornitura di beni – Controllo fatturazioni e scarico da SIDI delle fatture e rapporti con i fornitori dell’IC di Zelo B.P. – Attività negoziale D.I.44/2001: stipula contratti di acquisto di beni e servizi dell’IC di Zelo B.P. – Convenzioni e contratti con esperti esterni per attività del POF e fuori POF – Registrazione impegni di spesa per liquidazione fatture e predisposizione documentazione per il pagamento – CIG e sua Rendicontazione – Gestione documentazione per gara d’appalto – Gestione ordini materiale facile consumo segreteria e laboratori informatica – Gestione Estranei all’amministrazione – Durc, Cig – archivio pratiche evase – relazioni con il pubblico: ufficio personale e in assenza della collega dell’aria didattica relazioni con le famiglie e gli alunni – Gestione inventario e responsabile dei beni in sostituzione del DSGA – Acquisizione verbali di collaudo e gestione registro dei verbali – Rapporti con i fornitori per acquisti, preventivi, urgenze, consegne, fatturazione ecc e con esperti esterni per reclutamento e attività fino alla fatturazione compresa – collaborazione e formazione colleghi nuovi con contratto a tempo determinato in particolare per l’area affari generali, per tutti i tipi di pratiche – Patto di integrità – in merito ai rapporti con enti locali gestiti dell’area affari generali, la sostituzione della collega di riferimento, con il Dirigente o con il DSGA è limitata alle attività di segnalazione all’interno o all’esterno relativa alla corrispondenza varia istituzionale nel rispetto della circolare Miur del 5.1.2019 – Collaborazione e supporto al DSGA e referente in caso di assenza o necessità |
AREA AFFARI GENERALI |
|
Chessa Mara | Compiti assegnati:
Controllo posta in entrata suo protocollo e smistamento – La posta sarà protocollata e assegnata all’assistente di competenza – La posta in ingresso sarà sempre pari o uguale a zero – La posta per DS e DSGA sarà protocollata e assegnata e poi stampata e consegnata – Referente COVID per le pratiche di Segreteria – Collaborazione con DS e ASPP per la sicurezza – Rapporti con i Comuni dove sono ubicati i plessi dell’I.C. – Rapporti Ufficio tecnico del Comune di Zelo B.P. – Segnalazioni riscaldamento – Gestione richieste di manutenzione di tutti i plessi – Circolari Dirigente Scolastico/Direttore S.G.A. e VICARIA – sostituzione al bisogno dei colleghi – archiviazione immediata delle pratiche evase – Protocollo con software informatico – Elenchi e pieghi ente poste – Scarico della posta elettronica 5 volte al giorno (alle ore 7.30 -alle ore 10.00- alle ore 12.00- alle ore 14.00- alle ore 16.00) – visione del sito UST di Lodi e USR Lombardia almeno due volte al giorno – Affissione / defissone degli atti esposti all’Albo – ricevimento, registrazione e consegna del materiale di segreteria – Gestione attività degli organi collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio d’Istituto, Collegio Docenti, Consigli di classe, interclasse e intersezione, esecuzione Delibere Consiglio d’Istituto – Corrispondenza con gli enti locali per la manutenzione e varie – Comunicazioni e avvisi del Dirigente Scolastico anche attraverso email – Diffusione ordini di servizio e circolari interne ed esterne del Dirigente Scolastico. La diffusione va seguita nei vari plessi fino al raggiungimento di tutti i destinatari – Collaborazione con il DSGA – Evadere le richieste di accesso agli atti |